1STEP
名刺を撮る
スマホで開いて「撮影」を押し、名刺を撮ります。裏にも情報があれば、続けて裏面も撮れます。
まとめて入れるなら：複合機やスマホのスキャン機能でPDFにした名刺も、そのまま入れられます。1人につき1ファイル（表と裏があれば2ページ）です。
こんなこと、ありませんか
交流会のあと、名刺が机にたまっていく。
もらった名刺が増えるばかりで、輪ゴムでとめたまま引き出しの中。
「あの人、どこの会社だったかな」と思っても、すぐに探せない。
名刺管理のサービスは便利そう。でも、毎月の料金が気になる。
お客さまの名刺を、よその会社のサーバーに預けるのは少し不安。
このツールは、お金をかけず、手元のままで整理するための道具です。
使い方
やることは、3つだけ。
文字の読み取りも、同じ人の名刺をまとめるのも、ページが自動でやります。あなたは確認して、保存するだけです。
2STEP
ページに入れて、確かめる
撮った写真は、そのまま読み取りへ。PDFはまとめてドラッグ＆ドロップできます。氏名・会社名・メール・電話などに自動で振り分けます。読み違いは、その場で直せます。
ここにドロップ
3STEP
ドライブに保存する
あなたのGoogleドライブに保存しておけば、次回は読み込むだけ。同じGoogleアカウントで開けば、スマホからも探せます。
できること
名刺の整理に、ちょうどいい機能だけ。
読み取って、項目に分ける
名刺の文字を読み取り、項目ごとに振り分けます。部署・役職・住所も残せます。
氏名会社名メール電話携帯サイト
同じ人は、1人にまとめる
メールアドレスや氏名と会社名から同じ人を見分けます。いちばん新しい名刺を表に出し、古い名刺は履歴に残します。
すぐに探せる
名前・会社名・電話番号の一部から、目当ての名刺がすぐ見つかります。
Excelでも使える
台帳をCSVで書き出せます。お礼状の宛名づくりや、ほかのツールへの移し替えにどうぞ。
スマホでも見られる
ドライブに保存した台帳は、スマホのブラウザからも読み込めます。外出先で「あの人の電話番号」もすぐです。
まずはサンプルで
自分の名刺を入れる前に、サンプルの名刺で動きを試せます。どうまとまるのか、先に見てから決められます。
安心のしくみ
名刺のデータは、あなたの手元から出ていきません。
-
読み取りは、ブラウザの中で名刺の読み取りと整理は、お使いのパソコンやスマホの中で行います。
-
保存先は、あなたのGoogleドライブこのツールが開けるのは、このツールが作ったファイルだけです。ドライブにあるほかの書類は見えません。
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勝手に送ることはありません名刺の相手にメールなどを自動で送る機能はありません。AIも、あなたがオンにしたときだけ使います。
あなたのブラウザ読み取り・整理・検索
保存・読み込み
あなたのGoogleドライブ台帳と名刺画像
AIをオンにしたときだけ
GoogleのAI（Gemini）任意・あなたのキーで
OCHA-ITのサーバー：預かりません名刺のデータを保存する場所はありません。AIを使うときだけ、中継を通ってGoogleへ送り、その場で結果を返します。中身は保存せず、運営側があなたの名刺を見ることもありません。
もっと便利に（任意）
AIは、使いたい人だけ。
ここまでの機能は、AIなしで動きます。読み取りをもっと正確にしたい方、名刺交換した相手との仕事まで考えたい方は、GoogleのAI（Gemini）をつなげられます。
AIで、読み取りを正確に
AIが名刺の画像を見て、文字の大きさや配置も手がかりに項目を判断します。「氏名と会社名が入れ替わる」といった間違いが起きにくくなります。
通常の読み取り
- 氏名
- 株式会社みどり珈琲
- 会社
- 山田 花子
- 役職
- （空欄）
AIで読み取り
- 氏名
- 山田 花子
- 会社
- 株式会社みどり珈琲
- 役職
- 営業部 マネージャー
※ 図はイメージです。AIがうまく使えないときは、自動で通常の読み取りに戻ります。
名刺の相手との「協業のたね」を下書き
あなたの事業プロフィールと相手の名刺・サイトをもとに、どんな仕事を一緒にできそうかをAIが5つの観点で下書きします。
協業提案：株式会社みどり珈琲下書き
- 相手の事業の読み取りどんな会社で、何を大事にしているか
- 協業アイデア 3案
- おたがいのメリット
- 進め方と、最初の一歩
- 声かけの文案送るかどうかは、あなたが決めます
※ 相手に自動で送ることはありません。声をかける前の準備用です。
AIを使うときに必要なもの「APIキー」って、なんですか？
GoogleのAIを、あなたのGoogleアカウントで使うための合言葉のような文字列です。Googleのサイトで無料で発行でき、このツールに貼り付けるだけで使えるようになります。
AIzaSy••••••••••••こんな形の文字列です
- Google AI Studio をひらくふだんのGoogleアカウントでログインします。
- APIキーを作って、コピーする画面の案内に沿ってキーを作り、コピーします。
- ツールに貼り付けるメニューの「AI解釈の設定」に貼り付けて、「AI解釈を使う」を押せば完了です。
設定がむずかしそうなら、ご相談ください。APIキーの発行からツールの設定まで、OCHA-ITがいっしょに進めます。社内でまとめて使いたい場合もどうぞ。
相談してみるよくある質問
気になるところ
本当に無料ですか？
はい、このツールそのものは無料でお使いいただけます。会員登録もいりません。AI機能は、1端末あたり10回まで無料でお試しいただけます。それ以上は、ご自身のGemini APIキーを入れると回数の制限なく使えます（Googleの利用料がかかることがあります）。
名刺のデータは、どこに保存されますか？
あなたのGoogleドライブです。台帳（項目のデータ）と名刺の画像を、それぞれファイルとして保存します。OCHA-ITのサーバーには保存しません（AIを使うときの一時的な中継のみ）。
このツールがドライブで開けるのは、このツールが作ったファイルだけです。ほかの書類を読むことはありません。
読み取りは正確ですか？
名刺のデザインによっては、読み違いが起きます。読み取った内容はそのまま確定せず、カードを開いて確かめ、必要ならその場で直す使い方を前提にしています。AI機能をオンにすると、間違いが起きにくくなります。
写真（JPGなど）でも取り込めますか？
はい。スマホでは「撮影」ボタンで名刺を直接撮れます。表と裏を続けて撮ると、1人分の名刺としてまとまります。パソコンでは、JPGやPNGの画像もPDFと同じように入れられます（画像1枚が1人分です）。
名刺を明るい場所で、まっすぐ大きめに撮ると、読み取りの精度が上がります。
スマホだけで使えますか？
スマホのブラウザでも、撮影・取り込み・確認・検索ができます。たくさんの名刺をまとめて入れるときは、パソコンのほうが楽です。ドライブに保存しておけば、パソコンで入れた名刺をスマホで探せます。
APIキーは毎回入れる必要がありますか？
はい。安全のため、キーはどこにも保存せず、ページを閉じると消えます。AIを使う日に、もう一度貼り付けてください。AIを使わない日は不要です。
会社のみんなで使えますか？
このツールは、一人ひとりが自分のGoogleドライブで使う形です。チームで共有する仕組みはありません。社内での使い方や導入について相談したい場合は、OCHA-ITにお問い合わせください。