プライバシーポリシー
制定・最終改定日：2026年10月28日
OCHA-IT（以下「当方」）は、当方が提供する「名刺管理 by OCHA-IT」（以下「本ツール」）で取り扱う情報を、以下のとおり扱います。本ツールは、名刺の写真やPDFから項目を読み取り、利用者自身のGoogleドライブに保存するブラウザ型のツールです。当方のサイト全般（診断・お問い合わせ等）については、OCHA-ITのプライバシーポリシーもあわせてご覧ください。
1. 事業者情報
事業者名：OCHA-IT
連絡先：admin@ocha-it.jp、またはお問い合わせフォーム
2. 本ツールで扱う情報と、保存される場所
| 情報 | 扱い |
|---|---|
| 名刺の写真・PDF、読み取った氏名・会社名・連絡先などの台帳 | 利用者のブラウザ内で処理します。利用者がGoogleドライブを接続した場合に限り、利用者自身のGoogleドライブに保存します。当方のサーバーには保存しません。 |
| 利用者のプロフィール（協業提案用） | 名刺と同じく、利用者のブラウザ内と、接続した場合は利用者のGoogleドライブにのみ保存します。 |
| AI機能に送る内容（名刺画像、プロフィール、名刺の項目、相手サイトの文章） | AI機能を使った場合に限り、当方の中継を通ってGoogleのGemini APIに送り、結果をその場で返します。当方は送られた内容と結果を保存しません。 |
| 無料枠の利用回数 | 利用回数を数えるため、IPアドレスを一方向に変換した値（ハッシュ）と回数、日付を保存します。IPアドレスそのものは保存しません。 |
| 利用者が入力した自分のGemini APIキー | ブラウザのメモリ内にのみ保持し、タブを閉じると消えます。当方には送信・保存しません。 |
3. Googleアカウントのデータの利用（Google API サービス）
- 本ツールは、Googleドライブ連携のために、スコープ
https://www.googleapis.com/auth/drive.fileのみを要求します。これにより本ツールが開けるのは、本ツールが作成したファイルと、利用者がファイル選択画面で選んだファイルだけです。ほかのファイルを読むことはできません。 - 取得したデータは、名刺の台帳・画像・プロフィールの保存と読み込みのためにだけ使い、利用者のブラウザと利用者のGoogleドライブの間でやり取りします。当方のサーバーが受け取ることはありません。
- 広告への利用、第三者への販売・提供、利用者の許可のない人による閲覧は行いません。
- 本ツールによる Google API から受け取った情報の利用と他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー（限定的使用の要件を含む）に準拠します。
- 連携はいつでも解除できます。ツール内で接続を切るか、Googleアカウントの権限設定から本ツールのアクセスを削除してください。Drive上のファイルは、利用者ご自身でいつでも削除できます。
4. 利用する外部サービス
- Google（Google Drive、Google Picker、Google ログイン、Gemini API、Google Fonts）
- Cloudflare, Inc.：本ツールの配信、AI機能の中継、無料枠の回数管理（Pages / D1）
- cdnjs（Cloudflare）、jsDelivr：PDF・OCR用ライブラリの配信。OCRの言語データの取得のため、利用者のブラウザがこれらのサービスに接続します。
これらを通じて、情報が日本国外のサーバーで取り扱われる場合があります。AI機能に送る内容がGoogleの学習に使われないよう、当方は有料のAPIキーで中継しています。利用者が自分のAPIキーを使う場合は、そのキーの利用条件（無料枠では送信内容が学習に使われることがあります）が適用されます。
5. 名刺に含まれる他人の個人情報について
名刺の情報は、名刺交換をした相手の個人情報です。利用者は、名刺交換の目的の範囲で適切に管理してください。当方は、利用者が本ツールに入力した名刺の内容を保有・閲覧しません。
6. Cookie等
本ツールは、広告や行動追跡のためのCookieを使用しません。動作に必要な範囲でブラウザの保存領域を使うことがあります。
7. 安全管理
通信の暗号化、アクセスの制限、秘密情報（APIキー等）の適切な管理など、必要かつ適切な措置を講じます。
8. 開示・訂正・削除の請求
当方が保有する情報は、無料枠の回数（ハッシュ化された値）に限られます。名刺や台帳は当方では保有していないため、削除は利用者ご自身のブラウザとGoogleドライブで行えます。その他のご請求は、上記の連絡先までご連絡ください。
9. 本ポリシーの変更
必要に応じて本ポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、本ページに掲載した時点で効力を生じます。
10. お問い合わせ
admin@ocha-it.jp またはお問い合わせフォームまでお願いします。